Doelstelling
Het beheer van uw gegevens in Excel optimaliseren. Inzicht verkrijgen in de mogelijkheden die Excel ons hiervoor biedt. Na de training heeft u eveneens kennis van de uitwisseling van deze gegevens met andere database applicaties.
Belangrijke beslissingen worden dikwijls genomen op basis van de voorhanden zijnde cijfers. Hoe kunnen we deze cijfers analyseren?
Draaitabellen stellen ons in staat om een structureel zicht te krijgen op onze overvloed van informatie. Deze cursus leert u technieken om uw cijfermateriaal beter te kunnen interpreteren.
Omschrijving
- Waarom Excel als databank ?
style="list-style-type: square;">
- Inleiding.
- Hulpmiddelen voor het maken van een databank in Excel.
- Verschil met Access.
Tabellen:
- Exceldatabanken configureren als tabellen.
- Voordelen van tabellen:
- Snelle en efficiënte formules.
- Makkelijk selecteren.
- Vaste titels.
- De totaalrij.
- Extra mogelijkheden dankzij de tabellinten.
Samenvoegen:
- Doel van samenvoegen.
- Werkwijze van samenvoegen.
Functies voor databanken:
- Databankfuncties.
- Som.Als / Sumif, Aantal.Als / Countif.
- Opzoekfuncties.
Data uitwisselen met andere applicaties:
- Overzicht.
- Word en Excel.
- Access en Excel.
- Excel naar Excel.
- Excel naar SharePoint.
Inleiding draaitabellen:
- Overzicht: wat is een draaitabel ?
- Onderdelen van een draaitabel ?
- Voorbeelddatabase en richtlijnen voor een databank.
Aanmaken en aanpassingen:
- Werkwijze voor de aanmaak.
- Herschikken van de onderdelen (uitlijning) en uitgebreide opties.
- Gegevens hernieuwen.
Opmaak:
- Veldinstellingen.
- Functies wijzigen.
- Aangepaste stijlen.
- Opties voor getalweergave.
Sorteren en filters instellen:
- De sorteerknoppen.
- Uitgelijnde filtervelden.
- Soorten filters (waarde-, label-, top 10)
- Het zoekvak.
Gegevens groeperen:
- Handmatig groeperen.
- Automatisch groeperen.
- Groeperen op datum.
- Frequentieverdeling.
Details bekijken:
- Details van velden.
- Details van waarden.
- Toegang tot details blokkeren.
Rekenen in draaitabellen:
- Berekende velden.
- Berekende items.
- De volgorde van de formules.
Draaigrafieken:
- Draaigrafieken aanmaken.
- Draaigrafieken wijzigen met behulp van de linten.
Extra's:
- Gebruik van slicers.
- Draaitabelfilers over meerdere bladen.
- De functie DraaitabelOphalen (Get PivotData).
- Draaitabellen maken van gekoppelde tabellen.
